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政府訪客系統應用

時間:2021-10-12 14:11:12 來源:慧美鑫業科技 點擊:

政府部門每天接待的訪客數量眾多、類別復雜,需要進行身份信息的采集和訪問環節的全面把握,以便于對公共安全的全面保障?;勖?a href="http://www.bindiandjeans.com/fkgl" target="_blank" class="keylink">訪客系統采用線上預約、訪問審批、身份認證、門禁授權等節點控制的方式,實現政府安保管理的信息化升級。

政府訪客系統還可以對拜訪位置加以監控,安保部門對訪客進行報表管理、訪客分析,以及安全隱患的分析,實現政府部門安保工作的效率提升?;勖涝L客系統軟件,根據訪客全流程管理可以分為線上預約管理模塊、現場自助登記管理模塊、身份認證管理模塊、門禁授權管理模塊、訪客記錄及報表管理模塊等。

政府部門的訪客系統由訪客移動端、自助終端、訪客機、審批管理軟件、保安終端等軟硬件產品組成。不同崗位的人用通過各個設備將整個訪客流程進行數據上的傳達和信息的傳遞。從而有效地實現了安全防范,規避了外來人員可能帶來的危險。

一、政府訪客登記的主要方式

訪客系統通??梢圆捎镁W上預約登記和現場登記兩種方式,對于政務公開型的部門,可以采用網上預約的方式進行預約登記,而對于相對保密的訪問則主要人工進行現場登記。不同的登記方式,都實現了電子化的訪問管理,實現了安全、高效的訪客管理。

1、網上登記預約訪客方式

慧美訪客系統,通過部署在政府部門的公眾或小程序的方式向訪客進行開發。訪客通過手機注冊后即可選擇被訪人、被訪部門進行預約登記,由被訪人完成審批。這種方式由預約拜訪和被邀請訪問兩種形式。在這種形式下,被訪人信息將通過互聯網展示在外網上,形成了便捷的信息互動。

2、現場登記訪客管理

現場登記的訪客系統,是通過設置在政府接待室的自助訪客機來進行身份信息的填寫,來訪人員的身份信息可以由讀取訪客的二代身份證、護照、軍官證等有效信息來完成。這一環節將提高訪客信息錄入的速度,同時也提高了信息的準確度。

二、訪客系統的身份驗證

訪客填寫完個人準確信息后,為了確保信息的一致性,將設置個人身份驗證環節,這一環節可以是人證比對(即個人現場照片和身份證照片比對),也可以是由被訪人進行線上審批。在訪客身份被核準后,改名訪客就具備了進入政府部門的授權。授權的方式可以是身份證號碼、人臉照片、二維碼信息,也可以是安保部門發放的臨時卡。

三、訪客的授權進入

在訪客被授權進入政府部門時,可以通過門禁、閘機等重要出入口的授權方式來對訪客進行管理。在被授權后,該訪客可以進入指定區域進行訪問。當訪客所訪問的政府部門內有多個樓、或者多個樓層時,為了避免訪客越界訪問而打擾正常的辦公,可以設置二次驗證裝置來實現重要部門的身份審核。這樣的授權進入,提高了安保人員甄別訪客進出權限的能力,減少了無序走動所帶來的安全隱患。大大提升了門衛值班管理工作的質量和效率,提升了單位辦公信息化的形象。

四、訪客的簽退管理

當訪客拜訪完畢后,可以憑借進入時的授權方式離開訪問區域,在離開時,訪客系統將自動記錄訪客離開的時間,為整個訪問管理形成了一個閉環管理。簽退的方式,可以是由訪客自助完成,也可以由被訪問人、安保人員協助完成。閉環式的訪客管理,也將為訪客的整個訪問流程畫上完整的句號。如果停留在訪問區域為簽退的人員,訪客系統可以在指定時間段進行匯總和預警,方便安保人員進行審核和干預,以減少非工作時間未離開訪客的事件發生。

五、訪客系統的查詢和報表功能

當政府部門需要對特定時間段的訪問進行查詢時,可以通過訪客系統的查詢功能,根據訪問人、被訪人、時間段、訪問位置等關鍵字段來完成訪客的查詢,對有疑問的訪問進行追溯。這些訪問的信息和訪問數據也可以形成管理過程中的報表來為安保部門進行服務。在認真研判訪客報表后,安保部門可以通過優化流程來更好地服務于訪客和政府部門,也可以提高管理過程中的服務水平。

六、慧美政府訪客系統優點

慧美科技通過對使用部門管理流程的分析和應用總結,為政府部門所研發的訪客系統具有簡便易用、功能多樣、穩定性強等特點。還可以根據用戶的使用要求與政府信息化軟件進行集成,成為日常安保管理的重要應用軟件。

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