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校園訪客系統應用

時間:2021-10-12 14:18:20 來源:慧美鑫業科技 點擊:

慧美校園校園訪客系統,主要用于校園安保、校園宿舍管理等場景,對外來人員的拜訪進行細致的登記和嚴格的準入,實現校內安全的全方位的保障?;勖佬@訪客系統的使用可以確保校園的人員、車輛嚴格管控,讓全校師生得以安心學習和工作。

慧美校園訪客管理系統的方案,采用線上線下結合的方式,通過了移動互聯技術、二維碼技術、人臉識別技術的全面整合,對校內人員的常規出入和校外人員的臨時出入進行了綜合考慮,在加強保障的同時,又方便了內部人的出入。

校園訪客系統概述

慧美訪客系統將訪客出入和師生的出入加以了區分,內部人員采用人臉識別和學生卡的方式進行出入授權。而外來訪客,則需要對身份證進行嚴格審核后,方能被批準進出校園指定的區域。在進入校園前,外來訪客人員可以通過校園公眾號、官網等登陸入口,將個人信息提前備案并由被訪人核準后,才具備進入校園的權限。人員、車輛的進出,需要按照學校的要求進行指定區域的訪問。

慧美校園訪客系統,還設置了宿舍樓、實驗樓、數據中心等敏感區域二次認證的管理流程。外來訪客只有被授予指定區域和樓層的權限,才能夠進入拜訪。二次認證機制,降低非授權進入導致的安全事件和信息安全泄露的可能。在宿舍樓內,宿管老師需要對臨時進入宿舍樓的來訪人員加以審核,只有在規范的時間段按照規范訪問的人員才能進入宿舍區域。在宿舍樓的入口,通過設置通道閘機實現了宿舍出入的有效方式,杜絕了尾隨事件的發生。訪客系統管理下的宿舍樓,實現了文明有序地宿舍訪問。 在實驗室、信息中心等科技成果匯集地,對外來人員更加需要嚴格管控,以避免學校核心知識產權流失?;勖涝L客系統,確保了每一個外來訪客的資質審核后才能有資格進入敏感區域。在這些區域的入口,安保人員可以通過二次訪客審核終端上對訪客進行核對,避免管理上的疏漏。而在訪客離開重點區域后,也將在安保人員的審核終端上進行簽退處理,在整個訪問環節上都符合了校園安全管理的各個規定和流程。

慧美校園訪客系統,通過設置網上登記入口、自助審核終端、驗證機等然硬件設備,實現了訪客的精確管理,降低了安保人員的工作強度,增加了安保的防范水準。

校園訪客系統主要使用流程

1、邀請拜訪的主要流程

1) 邀請人在微信公眾號上的邀請頁面,填寫訪客相關信息,訪問期限,提交到系統后,由公眾號向訪客發出邀請的消息通知;

2) 邀請人發送邀請通知后,系統可自動生成附帶地理坐標信息(包括地址、樓層、房間號,并可使用直接使用地圖導航),并提醒訪客在指定日期到訪

3)訪客接到邀請后,返回受邀通知并訪客生成二維碼,該二維碼只能在有效拜訪時間段內使用;

4) 訪客到達現場,憑邀請二維碼直接在閘機上刷碼通行;

5) 二維碼可在系統中設定訪問有效期或次數。

2、申請訪問的訪問流程

1)訪客在關注被訪單位二維碼后,向被訪人發出拜訪申請;

2)被訪人在微信公眾號上自動獲取訪客信息,在核實訪客的準確身份信息后 ,批準訪客拜訪,并發送審核后的拜訪信息給訪客;訪客接到批準的拜訪審批時,系統將自動生成訪客二維碼信息,該二維碼只能在有效拜訪時間段內使用;

3)訪客到達現場,憑邀請二維碼直接在閘機上刷碼通行;

4)二維碼可在系統中設定訪問有效期或次數。

3、訪客車牌放行

訪客在的拜訪時,如果有車輛進入,可在微信預約端錄入車牌信息,訪客系統可自動將車牌信息,發送到慧美一卡通系統中的車輛管理系統中,訪客的來訪車輛,在規定的時間內可以實現自動的車牌識別進出。

現場身份審核或自助登記

訪客到達現場后,可憑身份證等有效證件在自助終端機進行身份的認證和審核,在進行人證比對通過后,可以由安保人員發放準入的許可,準入的方式可以為人臉識別、二維碼或臨時IC卡。這個身份驗證流程也可在接待處的由專人在訪客機上完成,并向其發放進入權限。

慧美校園訪客系統主要功能

1、訪客門禁管理

訪客在進入校園指定區域時,可以通過二維碼、人臉識別或臨時卡的方式在指定時間段內、指定區域的訪問。在管理嚴格的校園,可以設置接訪環節,在訪客進入后,必須由被訪人進行在線確認或在接訪終端進行人臉識別、刷二維碼、刷卡等方式進行接訪確認后,來訪人員才可以進入指定區域。如訪客進行登記后,未被接訪時將產生報警記錄,向管理員提示出現異常狀態,由安保人員在第一時間加以處置。

2、訪問時間管理

在訪客進入校園拜訪后,可設置訪問的時間。對于超過拜訪時間的情況,訪客管理平臺將向安保管理員進行提示,杜絕逾期訪問事件的發生。尤其在正常工作時間外,如果還有未離場的訪客,系統也將進行報警提示,為安保人員提供有效的管控信息。

3、訪客報表管理

在訪客完成訪問后,訪客系統將根據用戶的要求完成訪客數據的統計??梢韵蚬芾韱T發送訪客日報表、周報表、異常訪客管理表,以及訪客情況分析表等管理數據。也可以根據用戶需要定制訪客報表。

4、訪客系統與其他系統的集成

慧美校園訪客系統平臺,除了實現訪客的各項管理外,還可以與用戶的OA、HR、郵箱、校園官網等IT系統進行集成,從而實現智慧化的管理需求。

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