通常情況下工廠、園區、學校等地方都會在門衛設立訪客登記點,不過傳統紙質訪客登記的方式缺陷不少,因此門衛訪客管理系統成為一個不錯的選擇,那門衛訪客管理系統是如何對來訪人員進行管理的,接下來我們就一起來看看吧。
1、在線預約:訪客通過微信公眾號提前進行預約,填寫個人信息、拜訪人、拜訪時間,提交至被門衛訪客管理系統,然后被訪人通過系統進行審核,通過后訪客便可開始進行訪問。
2、自助登記:被訪人審核通過后,拜訪當日,訪客到達,通過門衛訪客管理系統的終端機,完成相關信息驗證,驗證通過獲取臨時通行門禁權限。
3、進入訪問:訪客通過臨時通行門禁卡或二維碼進入被訪人單位指定區域。
4、拜訪完成:拜訪完成后,臨時門禁權限自動失效。
5、來訪記錄:訪客信息自動記錄在門衛訪客管理系統數據庫中,用戶可以根據來訪人姓名、被訪人姓名、時間、手機號碼等自定義字段進行訪客記錄查詢。
上面通過對門衛訪客管理系統流程的介紹,幫助大家了解一下門衛訪客管理系統如何管控來訪人員。如果想要跟進一步了解的話,歡迎來和我們的在線客服人員溝通。
訪客管理系統 http://www.bindiandjeans.com
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