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校園消費管理系統方案

時間:2021-10-12 13:56:48 來源:慧美鑫業科技 點擊:

慧美校園消費管理系統適用于不同校園的消費管理工作,通過一張智能卡或者人類識別、二維碼識別等方式實現校園內的餐廳、超市、洗衣房、等所有校內場所的消費管理需求?;勖佬@消費管理系統,通過網絡連接或脫機管理方式,采用B/S或C/S構架相結合的架構。這套消費管理軟件具有消費模式多樣、管理方式靈活等特點,軟件中的消費權限管理、現金賬戶管理、充值、掛失、補貼管理等功能模塊簡單易用,適合各種文化層次的人員使用。系統在數據的通訊和傳輸上,采用了獨特的加密措施,有效防止了各種信息的泄露,保障系統的安全穩定運行。校園一卡通業主、商戶可根據權限的不同對消費點、消費時間和消費人員等信息進行分類管理和查詢,并可根據管理需要輸出多種形式的財務報表和對賬資料,使各種消費信息變得一目了然。

慧美校園管理系統,按照統一規劃,統一部署的思想,改變了校園數字信息資源相對分散的現象,提升校園數字化建設水平,促進校園各部門效能提升。在食堂餐飲消費管理模塊采用非接觸式智能卡或者人臉識別的方式進行消費的管理系統,它代替了傳統的現金、磁卡、接觸卡、光電卡等消費方式,消費者只需在賬戶中進行充值,就可以在消費POS機上通過卡或人臉識別實現賬戶合法性認證進行扣款,完成消費扣款流程。

慧美校園一卡通系統,設計了人事管理、卡務管理、商戶管理、消費機設置、財務報表、消費查詢等多個管理模塊,管理員根據權限的不同可以進行不同的操作。

一、卡務管理

管理員可以根據人事系統的信息,向每個持卡人發放新卡,在登記好用戶姓名、卡號、部門等基礎信息后,可以根據預先指定的管理密鑰進行數據加密處理。在開卡后,將卡片發放給指定人員。如遇到持卡人卡片丟失、被冒用的情況,可以向管理員進行掛式和加入黑名單的操作,來保障賬戶的資金安全。

二、補貼管理

校園一卡通管理過程中,可以根據國家、學校對老師和學生發放福利的不同向指定賬戶進行福利補貼的操作。即可以按照部門進行批處理,也可以對某個人員進行單獨的補貼發放。發放補貼時,既可以定時發放補貼,也可以隨機發放補貼。這一功能,也可以與財務部門的相關數據進行對接,進行數據的整體共享,從而達到各部門之間的無縫對接。

三、消費充值管理

慧美校園一卡通系統中的消費管理,可以通過校園APP、微信公賬號、自助圈存機等設備進行無人化操作,持卡人只需要根據提示即可實現賬戶的充值和轉賬。在充值過程中,可以通過消費系統中的合法賬號登錄后,就可以實現由銀行賬號或微信、支付寶等第三個支付平臺向消費管理系統賬號進行轉賬。

這種自助式的充值管理,即方便了持卡人審核轉賬的金額和賬戶信息,也減輕了管理員的操作環節,實現了互動式的充值管理。

四、消費扣款管理

校園消費管理系統,在對持卡人進行消費扣款時,可以對任意一臺在網設備進行數據的接收,也可以通過不模式的消費策略進行扣款。對不同類別的持卡人,可以計次消費、定額消費、折扣消費。也可實現不同消費終端上的單獨設置,實現會員式服務,只有會員資格的持卡人在指定時段內才具備消費權限。不同消費管理模式的設定,可以對校園內部的多種管理進行靈活的響應和管控。

五、消費報表管理

慧美校園一卡通系統在應用于消費管理時,可以根據校園管理的要求,為校方、餐飲公司、商戶提供多種形式的消費報表。這些報表將為用戶管理者提供財務、營業和出納等相關的準確信息。這些報表不僅能反映系統的營業和現金收入情況,還能反映系統帳目變化的平衡情況。

消費管理系統中的營業報表,是針對整個校園的營業情況的統計和計算。在營業報表中,消費管理人員可通過簡單的操作即可生成月報表、周報表、日報表、消費統計報表或自定義時間段報表,各類報表可直接打印,直接導出為Excel表格文件。在消費管理系統中的,報表所需的字段等信息,用戶可更加需要自行增刪。報表功能靈活強大,完全可滿足一般企業及學校的各種統計需求。

慧美消費管理系統的出納報表是向出納提供的各項統計、記錄等信息的匯總,根據要求可生產月報表、日報表、階段報表或操作員自定義階段報表,各種報表即可直接打印,也可直接導出為Excel表格文件,還可根據操作員所需的字段自行定義,從而滿足各類出納報表的需求??记谙到y對操作員的管理非常嚴格,操作員的每次登陸、每次生效的操作系統都會記錄,并生成操作員日志,可以在出現問題時進行責任劃分和溯源。

六、與智慧校園系統集成

慧美消費系統在校園中應用時,還可以與智慧校園的其他系統進行集成,從而為校園管理、教學管理、后勤管理等整體運營等提供全面的支撐。等系統等靈活集成,有效解決單位內部信息化建設過程中的證件繁多、跨部門信息孤島、管理復雜、資源重復配置等問題,全面整合內部人、財、物的各項信息。

慧美消費管理軟件具有模式多樣,管理方式靈活等特點,軟件中的消費權限管理、現金賬戶管理、充值、掛失、補貼管理等功能模塊簡單易用,適合各種文化層次的人員使用。系統在數據的通訊和傳輸上,采用了獨特的加密措施,有效防止了各種信息的泄露,保障系統的安全穩定運行。用戶可對不同的消費點、消費時間和消費人員等信息進行分類管理和查詢,并可根據管理需要輸出多種形式的財務報表和對賬資料,使各種消費信息變得一目了然。

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